[x]Sulge
või

Logi sisse
Kontrollkood:
meiemaa.ee
Neljapäev, 13. august 2020  |  Logi sisse
Otsing
Sisesta otsingusõna
Sisukord

Reklaam
Arhiiv
eelmine kuu
jaanuar 2020
järgmine kuu
E T K N R L P
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031




Uudised

Vald laseb vananenud dokumendid hävitada (15)
Autor: Oliver Rand
Neljapäev, 24. jaanuar 2019.

Loe kommentaare | Kommenteeri

Saaremaa vald laseb säilitustähtaja lõppemise tõttu hävitada praegu veel teadmata koguse arhiividokumente. Hävitada plaanitakse ka endiste valdade arhiiviväärtuseta paberid.

Saaremaa valla tugiteenuste osakonna juhataja Alo Heinsalu ütles, et praegu käib endiste valdade arhiivide korrastamine, mille käigus selguvad ka hävitamisele minevad kogused.

Valla arhivaar Liana Kaasik lisas, et Saaremaa vallavalitsus hävitab oma arhiividokumendid, mille säilitustähtaeg on lõppenud. Olenevalt dokumentidest on nende säilitamise tähtaeg erinev. Tähtaja ületanud paberid viiakse hävitamiseks Saue valda, Ääsmäel asuvasse Infokaitsesüsteemide OÜ-sse.

Rahvusarhiiv nõustab

Vald esitas rahvusarhiivile taotluse saada luba Saaremaa endiste vallavalitsuste arhiiviväärtuseta dokumentide hävitamiseks. Rahvusarhiivi Tartu kogumisosakonna juhataja Kaja Pullonen ütles, et arhiiviseaduse järgi ei tohi arhiivi moodustaja ehk antud juhul Saaremaa vald dokumente hävitada enne arhiiviväärtuse väljaselgitamist.

“Arhiiviväärtuseta dokumendid võib eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaegade ja praktilise vajaduse möödumist. Vormistada tuleb hävitamisakt. Kui hävitamiseks eraldamise osas puudub mingil põhjusel kindlustunne, siis soovitame tegeleda esmalt arhiiviväärtuslike dokumentidega, et vältida nende ekslikku hävitamist,” selgitas Pullonen.

Hindamisotsuste alusel tuleb koostada arhiiviskeem, kooskõlastada see rahvusarhiiviga, eraldada muudest dokumentidest arhiiviväärtuslik osa, korrastada ja kirjeldada arhiiv arhiivieeskirja kohaselt ning anda rahvusarhiivile üle.

Hävitamisel ranged reeglid

Rahvusarhiivist nõustab ja juhendab Saaremaa vallavalitsust dokumendi- ja arhiivihalduse alal arhivaar-inspektor Eve Toomsar, kelle sõnul on rahvusarhiiv välja selgitanud kohalike omavalitsuste dokumentide arhiiviväärtuse ja vastavad hindamisotsused on leitavad riigiarhiivi kodulehekülje kaudu. Sealt saab infot ka selle kohta, millised dokumendid kuuluvad üleandmisele rahvusarhiivi.

Saaremaa valla dokumente ja andmekandjaid hakkab hävitama Infokaitsesüsteemide OÜ, kes neile usaldatud andmekandjad vastu võtab, transpordib ja hävitab kindlate reeglite järgi. Hävitamisele kuuluvate dokumentide ja muude andmekandjate äravedu teeb turvafirma G4S kuller, kes tõstab kliendi juuresolekul materjalid kogujasse või vahetab juba täitunud koguja tühja vastu. Kogujad plommitakse enne transportimist.

Protsess salvestatakse kaameratega

Kogujad transporditakse seejärel spetsiaalselt konfidentsiaalsete dokumentide veoks kohaldatud kaubikuga hävitustehasesse, kus videovalve all eemaldatakse kogujatelt plommid. Seejärel tühjendatakse kogujates olev sisu purustisse.

Universaalpurusti purustab andmekandjad tuvastamatuks fraktsiooniks, välistades täielikult andmekandjatel oleva informatsiooni taastamise. Purustite koguvõimsus võimaldab hävitada ca 5 tonni materjali tunnis, välistades andmekandjate hoiustamise enne purustamist. Samuti ei pea eemaldama metallklambreid (seda teeb magneteraldi purustamise käigus), arhiivikarpe, kaustu, köidikuid.

Tehases toimuv protsess salvestatakse ööpäevaringselt videovalve kaameratega. Purustatud mass pressitakse ning suunatakse materjalina taastootmisesse. Pärast hävitusprotsessi saadetakse kliendile koos arvega akt, kus on fikseeritud hävitamise kuupäev, koht ja hävitaja.

Täna loetuimad
Vald tunnustas väärikaid pulmapaare (17)
Uinunud juht rammis jõepiiret  (19)
Kunstnik Endla Tuutma hukkus liiklusõnnetuses
EKRE Šveitsi juust (33)
Orissaare hoovikohvikud pakkusid erinevaid maitseid  (6)
Incapi praktikale koroonaviiruse kiuste (1)
Looduse Omnibuss toob mandrirahva looduse päevale (7)
Vilsandi tuletorni külastajad lähiajal ei pääse
JUHTKIRI - Kui kahest saab üks (3)
Kuressaares tähistatakse Eesti looduskaitse sünnipäeva
Eesti Looduse Päeva tähistatakse tänavu Saaremaal (4)
TS Laevad asub uut juhti otsima
Minister Lukas: kriisiabi on läinud Saaremaal asja ette (2)
Jacqueline Putnik sai Eesti Meistrivõistlustel 6. koha
Mihkel Poll mängis ritsikatega võidu
Nädala loetavuse top 5
Maakonnas viirus tagasi (42)
Vald tunnustas väärikaid pulmapaare (17)
Prügijama jätkub Saaremaal täie rinnaga (12)
Tänavale kostev riid võib tuua politseivisiidi (16)
Ilutulestik häiris elanikke  (12)
Kommentaarid
EKRE Šveitsi juust (33)
Vald tunnustas väärikaid pulmapaare (17)
Maakonnas viirus tagasi (42)
Looduse Omnibuss toob mandrirahva looduse päevale (7)
Saaremaa valla teespetsialistiks valiti Raivo Kahm (16)
Vald müüb kinnistu pereõele (15)
Uinunud juht rammis jõepiiret  (19)
Orissaare hoovikohvikud pakkusid erinevaid maitseid  (6)
Prügijama jätkub Saaremaal täie rinnaga (12)
Ohvri tuttav: teipijad olid hoopis mulle võlgu (256)
Kasulikud viited
praamid.ee
Hiiu Leht
Saare Maavalitsus
Kuressaare linn
www.saaremaa.ee
e-riik
Ilm Kuressaares
Kuressaare Sõnumid
Ruhnlase blogi
Eesti Ajalehtede Liit
Saada vihje või teade
Tekst:
See on vajalik selleks, et veebirobotid ei saaks selle vormi kaudu meile automaatselt rämpsposti saata.
Sisesta sümbolid, mida pildil näed:
Sinu e-post (ei ole kohustuslik):
Meie Maa usaldab oma lugejaid ja ootab kõigilt vihjeid või teateid huvipakkuvate või murettekitavate sündmuste või teemade kohta. Saada vihje või teade siit ja võib-olla just Sinu info põhjal ilmub peatselt lugu Meie Maas. Vihje või teate saatja võib jääda anonüümseks.


Copyright © Saaremaa Raadio OÜ, 2020. Kõik õigused kaitstud