[x]Sulge
või

Logi sisse
Kontrollkood:
meiemaa.ee
Esmaspäev, 20. jaanuar 2020  |  Logi sisse
Otsing
Sisesta otsingusõna
Sisukord

Reklaam
Arhiiv
eelmine kuu
november 2019
järgmine kuu
E T K N R L P
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930




Uudised

Vald laseb vananenud dokumendid hävitada (15)
Autor: Oliver Rand
Neljapäev, 24. jaanuar 2019.

Loe kommentaare | Kommenteeri

Saaremaa vald laseb säilitustähtaja lõppemise tõttu hävitada praegu veel teadmata koguse arhiividokumente. Hävitada plaanitakse ka endiste valdade arhiiviväärtuseta paberid.

Saaremaa valla tugiteenuste osakonna juhataja Alo Heinsalu ütles, et praegu käib endiste valdade arhiivide korrastamine, mille käigus selguvad ka hävitamisele minevad kogused.

Valla arhivaar Liana Kaasik lisas, et Saaremaa vallavalitsus hävitab oma arhiividokumendid, mille säilitustähtaeg on lõppenud. Olenevalt dokumentidest on nende säilitamise tähtaeg erinev. Tähtaja ületanud paberid viiakse hävitamiseks Saue valda, Ääsmäel asuvasse Infokaitsesüsteemide OÜ-sse.

Rahvusarhiiv nõustab

Vald esitas rahvusarhiivile taotluse saada luba Saaremaa endiste vallavalitsuste arhiiviväärtuseta dokumentide hävitamiseks. Rahvusarhiivi Tartu kogumisosakonna juhataja Kaja Pullonen ütles, et arhiiviseaduse järgi ei tohi arhiivi moodustaja ehk antud juhul Saaremaa vald dokumente hävitada enne arhiiviväärtuse väljaselgitamist.

“Arhiiviväärtuseta dokumendid võib eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaegade ja praktilise vajaduse möödumist. Vormistada tuleb hävitamisakt. Kui hävitamiseks eraldamise osas puudub mingil põhjusel kindlustunne, siis soovitame tegeleda esmalt arhiiviväärtuslike dokumentidega, et vältida nende ekslikku hävitamist,” selgitas Pullonen.

Hindamisotsuste alusel tuleb koostada arhiiviskeem, kooskõlastada see rahvusarhiiviga, eraldada muudest dokumentidest arhiiviväärtuslik osa, korrastada ja kirjeldada arhiiv arhiivieeskirja kohaselt ning anda rahvusarhiivile üle.

Hävitamisel ranged reeglid

Rahvusarhiivist nõustab ja juhendab Saaremaa vallavalitsust dokumendi- ja arhiivihalduse alal arhivaar-inspektor Eve Toomsar, kelle sõnul on rahvusarhiiv välja selgitanud kohalike omavalitsuste dokumentide arhiiviväärtuse ja vastavad hindamisotsused on leitavad riigiarhiivi kodulehekülje kaudu. Sealt saab infot ka selle kohta, millised dokumendid kuuluvad üleandmisele rahvusarhiivi.

Saaremaa valla dokumente ja andmekandjaid hakkab hävitama Infokaitsesüsteemide OÜ, kes neile usaldatud andmekandjad vastu võtab, transpordib ja hävitab kindlate reeglite järgi. Hävitamisele kuuluvate dokumentide ja muude andmekandjate äravedu teeb turvafirma G4S kuller, kes tõstab kliendi juuresolekul materjalid kogujasse või vahetab juba täitunud koguja tühja vastu. Kogujad plommitakse enne transportimist.

Protsess salvestatakse kaameratega

Kogujad transporditakse seejärel spetsiaalselt konfidentsiaalsete dokumentide veoks kohaldatud kaubikuga hävitustehasesse, kus videovalve all eemaldatakse kogujatelt plommid. Seejärel tühjendatakse kogujates olev sisu purustisse.

Universaalpurusti purustab andmekandjad tuvastamatuks fraktsiooniks, välistades täielikult andmekandjatel oleva informatsiooni taastamise. Purustite koguvõimsus võimaldab hävitada ca 5 tonni materjali tunnis, välistades andmekandjate hoiustamise enne purustamist. Samuti ei pea eemaldama metallklambreid (seda teeb magneteraldi purustamise käigus), arhiivikarpe, kaustu, köidikuid.

Tehases toimuv protsess salvestatakse ööpäevaringselt videovalve kaameratega. Purustatud mass pressitakse ning suunatakse materjalina taastootmisesse. Pärast hävitusprotsessi saadetakse kliendile koos arvega akt, kus on fikseeritud hävitamise kuupäev, koht ja hävitaja.

Täna loetuimad
Kurvad hetked. Igaveseks (1)
Vandaalid lõhuvad kesklinna avalikku WC-d (10)
Selver saab digitaalsed hinnasildid (3)
JUHTKIRI - Igal lollil oma lõbu (2)
Saaremaa tampis Tartu mutta (4)
Saaremaa võitis jätkusuutliku turismi konkursi (1)
Haiglas räägitakse juriidikast
Muuseum korraldab teatris konverentsi
Loomalood Saaremaalt ja kaugemalt
Mullust rahvaarvu suurendas sisseränne (4)
Doonoripäeval saab teha elu suurima kingituse (3)
Orissaares peeti kandlepäevi
Lugusid Saaremaalt aastal 2035
Tarbijahinnaindeksit mõjutasid enim transport ja eluase (1)
Tiia Müürisepp võitis Jõudi meistrivõistlustel kolm hõbedat
Nädala loetavuse top 5
Kurvad hetked. Igaveseks (1)
Vandaalid lõhuvad kesklinna avalikku WC-d (10)
Selver saab digitaalsed hinnasildid (3)
JUHTKIRI - Igal lollil oma lõbu (2)
Saaremaa tampis Tartu mutta (4)
Kommentaarid
Vandaalid lõhuvad kesklinna avalikku WC-d (10)
Saaremaa tampis Tartu mutta (4)
Mullust rahvaarvu suurendas sisseränne (4)
Saikla poe käive on suurenenud ligi kolm korda (10)
Selver saab digitaalsed hinnasildid (3)
Vald vaidlustas monumendi rahata jätmise (39)
Kolme inimese surma põhjustanud autojuhil väiksem joove (29)
JUHTKIRI - Igal lollil oma lõbu (2)
Doonoripäeval saab teha elu suurima kingituse (3)
Ohvri tuttav: teipijad olid hoopis mulle võlgu (91)
Kasulikud viited
praamid.ee
Hiiu Leht
Saare Maavalitsus
Kuressaare linn
www.saaremaa.ee
e-riik
Ilm Kuressaares
Kuressaare Sõnumid
Ruhnlase blogi
Eesti Ajalehtede Liit
Saada vihje või teade
Tekst:
See on vajalik selleks, et veebirobotid ei saaks selle vormi kaudu meile automaatselt rämpsposti saata.
Sisesta sümbolid, mida pildil näed:
Sinu e-post (ei ole kohustuslik):
Meie Maa usaldab oma lugejaid ja ootab kõigilt vihjeid või teateid huvipakkuvate või murettekitavate sündmuste või teemade kohta. Saada vihje või teade siit ja võib-olla just Sinu info põhjal ilmub peatselt lugu Meie Maas. Vihje või teate saatja võib jääda anonüümseks.


Copyright © Saaremaa Raadio OÜ, 2020. Kõik õigused kaitstud