[x]Sulge
või

Logi sisse
Kontrollkood:
meiemaa.ee
Esmaspäev, 09. detsember 2019  |  Logi sisse
Otsing
Sisesta otsingusõna
Sisukord

Reklaam
Arhiiv
eelmine kuu
detsember 2019
järgmine kuu
E T K N R L P
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031




Uudised

Vald laseb vananenud dokumendid hävitada (15)
Autor: Oliver Rand
Neljapäev, 24. jaanuar 2019.

Loe kommentaare | Kommenteeri

Saaremaa vald laseb säilitustähtaja lõppemise tõttu hävitada praegu veel teadmata koguse arhiividokumente. Hävitada plaanitakse ka endiste valdade arhiiviväärtuseta paberid.

Saaremaa valla tugiteenuste osakonna juhataja Alo Heinsalu ütles, et praegu käib endiste valdade arhiivide korrastamine, mille käigus selguvad ka hävitamisele minevad kogused.

Valla arhivaar Liana Kaasik lisas, et Saaremaa vallavalitsus hävitab oma arhiividokumendid, mille säilitustähtaeg on lõppenud. Olenevalt dokumentidest on nende säilitamise tähtaeg erinev. Tähtaja ületanud paberid viiakse hävitamiseks Saue valda, Ääsmäel asuvasse Infokaitsesüsteemide OÜ-sse.

Rahvusarhiiv nõustab

Vald esitas rahvusarhiivile taotluse saada luba Saaremaa endiste vallavalitsuste arhiiviväärtuseta dokumentide hävitamiseks. Rahvusarhiivi Tartu kogumisosakonna juhataja Kaja Pullonen ütles, et arhiiviseaduse järgi ei tohi arhiivi moodustaja ehk antud juhul Saaremaa vald dokumente hävitada enne arhiiviväärtuse väljaselgitamist.

“Arhiiviväärtuseta dokumendid võib eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaegade ja praktilise vajaduse möödumist. Vormistada tuleb hävitamisakt. Kui hävitamiseks eraldamise osas puudub mingil põhjusel kindlustunne, siis soovitame tegeleda esmalt arhiiviväärtuslike dokumentidega, et vältida nende ekslikku hävitamist,” selgitas Pullonen.

Hindamisotsuste alusel tuleb koostada arhiiviskeem, kooskõlastada see rahvusarhiiviga, eraldada muudest dokumentidest arhiiviväärtuslik osa, korrastada ja kirjeldada arhiiv arhiivieeskirja kohaselt ning anda rahvusarhiivile üle.

Hävitamisel ranged reeglid

Rahvusarhiivist nõustab ja juhendab Saaremaa vallavalitsust dokumendi- ja arhiivihalduse alal arhivaar-inspektor Eve Toomsar, kelle sõnul on rahvusarhiiv välja selgitanud kohalike omavalitsuste dokumentide arhiiviväärtuse ja vastavad hindamisotsused on leitavad riigiarhiivi kodulehekülje kaudu. Sealt saab infot ka selle kohta, millised dokumendid kuuluvad üleandmisele rahvusarhiivi.

Saaremaa valla dokumente ja andmekandjaid hakkab hävitama Infokaitsesüsteemide OÜ, kes neile usaldatud andmekandjad vastu võtab, transpordib ja hävitab kindlate reeglite järgi. Hävitamisele kuuluvate dokumentide ja muude andmekandjate äravedu teeb turvafirma G4S kuller, kes tõstab kliendi juuresolekul materjalid kogujasse või vahetab juba täitunud koguja tühja vastu. Kogujad plommitakse enne transportimist.

Protsess salvestatakse kaameratega

Kogujad transporditakse seejärel spetsiaalselt konfidentsiaalsete dokumentide veoks kohaldatud kaubikuga hävitustehasesse, kus videovalve all eemaldatakse kogujatelt plommid. Seejärel tühjendatakse kogujates olev sisu purustisse.

Universaalpurusti purustab andmekandjad tuvastamatuks fraktsiooniks, välistades täielikult andmekandjatel oleva informatsiooni taastamise. Purustite koguvõimsus võimaldab hävitada ca 5 tonni materjali tunnis, välistades andmekandjate hoiustamise enne purustamist. Samuti ei pea eemaldama metallklambreid (seda teeb magneteraldi purustamise käigus), arhiivikarpe, kaustu, köidikuid.

Tehases toimuv protsess salvestatakse ööpäevaringselt videovalve kaameratega. Purustatud mass pressitakse ning suunatakse materjalina taastootmisesse. Pärast hävitusprotsessi saadetakse kliendile koos arvega akt, kus on fikseeritud hävitamise kuupäev, koht ja hävitaja.

Täna loetuimad
Vald soovib tagasisidet metsaettevõtte kohta (4)
Metsküla seltsimaja auks peeti tänupidu
Jõulukaunistuste ja ilutulestikuga tuleb piiri pidada (5)
Vald plaanib Stockholmi lennuliinile 150 000 eurot (16)
Oodatakse hinnapakkumisi sotsteenustele (1)
Jõulushopingul pakuti põnevaid hoidiseid (1)
Eesti Energia kiidab päikesepaneele
Ametid manitsevad ettevaatusele marutaudi osas (1)
Mõtisklus vanaema sõnadest
Müstiline valguse ja varjude mäng
Üksnes tehnoloogiaga keskkonnaprobleeme lahendada ei saa (3)
Võrkpallimosaiik
Saarlased näitasid kossuplatsil head mängu
JUHTKIRI - Tähendamissõna tublidusest
Ott Tänakut austati Louvre’i gaalal (1)
Nädala loetavuse top 5
Vald soovib tagasisidet metsaettevõtte kohta (4)
Metsküla seltsimaja auks peeti tänupidu
Jõulukaunistuste ja ilutulestikuga tuleb piiri pidada (5)
Vald plaanib Stockholmi lennuliinile 150 000 eurot (16)
Oodatakse hinnapakkumisi sotsteenustele (1)
Kommentaarid
Vald plaanib Stockholmi lennuliinile 150 000 eurot (16)
Vald vaidlustas monumendi rahata jätmise (36)
Vald soovib tagasisidet metsaettevõtte kohta (4)
Jõulukaunistuste ja ilutulestikuga tuleb piiri pidada (5)
Tanklatöötaja röövlitest: üks vehkis suure noaga! (63)
Thule Kojal on oma kuusk (30)
Üksnes tehnoloogiaga keskkonnaprobleeme lahendada ei saa (3)
Ilmatark: suve soojem osa on läbi (19)
Ott Tänakut austati Louvre’i gaalal (1)
Ametid manitsevad ettevaatusele marutaudi osas (1)
Kasulikud viited
praamid.ee
Hiiu Leht
Saare Maavalitsus
Kuressaare linn
www.saaremaa.ee
e-riik
Ilm Kuressaares
Kuressaare Sõnumid
Ruhnlase blogi
Eesti Ajalehtede Liit
Saada vihje või teade
Tekst:
See on vajalik selleks, et veebirobotid ei saaks selle vormi kaudu meile automaatselt rämpsposti saata.
Sisesta sümbolid, mida pildil näed:
Sinu e-post (ei ole kohustuslik):
Meie Maa usaldab oma lugejaid ja ootab kõigilt vihjeid või teateid huvipakkuvate või murettekitavate sündmuste või teemade kohta. Saada vihje või teade siit ja võib-olla just Sinu info põhjal ilmub peatselt lugu Meie Maas. Vihje või teate saatja võib jääda anonüümseks.
Copyright © Saaremaa Raadio OÜ, 2019. Kõik õigused kaitstud